Akademia Kaseta: trzy razy tańsze zgłoszenia na zajęcia przez dwa kolejne sezony

Punkt wyjścia

Akademia Kaseta uczy w Gdańsku ceramiki, teatru, rysunku, śpiewu i fotografii, zarówno dzieci, jak i dorosłych. Przełom wakacji i roku szkolnego to dla niej jeden z najważniejszych momentów w roku, ponieważ właśnie wtedy rodzice i dorośli wybierają zajęcia na kolejne miesiące. Kampanie Meta Ads przejęliśmy po innej agencji w listopadzie 2024 roku, więc pierwszy sezon zapisów, za który odpowiadaliśmy, przypadł na rok 2025.

Punktem odniesienia jest dla nas ostatni sezon sprzed współpracy: od sierpnia do października 2024 roku szkoła wydała na reklamy 7,8 tys. zł, a przez formularz na stronie zapisało się 38 osób. Każde zgłoszenie kosztowało więc 207 zł, i to w miesiącach, w których chętnych jest najwięcej.

Co zobaczyliśmy

Zaczęliśmy od sprawdzenia, jak rozłożył się budżet tamtego sezonu. Wydatki rozłożyły się na 32 kampanie, które budowały zasięg rolkami, sprowadzały ruch na stronę, zbierały wiadomości w Messengerze albo czekały na ogólne zdarzenie „lead”, przez co na każdą przypadało średnio około 250 zł na trzy miesiące. Przy tak rozdrobnionym budżecie algorytm Meta ma niewiele materiału do nauki. Uczy się na przykładach osób, które wykonały pożądaną akcję, tymczasem w kampanii z kilkoma zgłoszeniami takich przykładów prawie nie ma. Większość kampanii miała do tego za cel coś innego niż zapis, więc system posłusznie znajdował ludzi, którzy chętnie oglądają wideo i klikają w linki, ale rzadko zostawiają swoje dane w formularzu.

Drugą sprawą było samo liczenie wyników. Konto pokazywało ogólne „leady”, w których mieszały się różne działania na stronie, i według nich sezon 2024 przyniósł 151 kontaktów. Wysłanych formularzy, czyli tego, co szkoła faktycznie widzi w swojej skrzynce, było 38.

Co postanowiliśmy

Zmiany wprowadzaliśmy sezon po sezonie i każdą zapisywaliśmy w Księdze decyzji razem z uzasadnieniem i wynikiem.

Najważniejsze decyzjeAkademia Kaseta · Meta Ads · od listopada 2024

1. 111.2024Meta Ads

   Kilka większych kampanii zamiast kilkudziesięciu drobnych.

   Dlaczego

   Każda kampania dostaje budżet, na którym algorytm może się uczyć.

   Wynik

   ZadziałałoOd tej pory na koncie działa naraz od 2 do 6 kampanii.

2. 208.2025Meta Ads

   Jedna kampania na sezon zapisów, ustawiona pod wysłany formularz zgłoszenia.

   Dlaczego

   Algorytm ma szukać osób, które się zapisują, a raport ma pokazywać zapisy.

   Wynik

   Zadziałało265 zgłoszeń od sierpnia do października.

3. 308.2026Meta Ads

   Osobne kampanie dla zajęć dorosłych i dziecięcych.

   Dlaczego

   Dorośli i rodzice to dwie różne grupy odbiorców, więc każda dostaje własną kampanię.

   Wynik

   W tokuDorośli: 43 zł za zgłoszenie.

Co się stało

Sezon zapisów (sierpień–październik)	Wydatki	Zgłoszenia	Koszt zgłoszenia
2024 (przed nami)	7,8 tys. zł	38	207 zł
2025	16,6 tys. zł	270	61 zł
2026 (do 12 października)	11,4 tys. zł	191	60 zł

Najważniejsza jest ostatnia kolumna. Zgłoszenie kosztuje dziś mniej więcej jedną trzecią tego, co w 2024 roku, i ten wynik utrzymał się przez dwa kolejne sezony.

W 2025 roku szkoła przeznaczyła na reklamy dwa razy więcej niż rok wcześniej, mimo to koszt zgłoszenia spadł z 207 do 61 zł.

Czego się nauczyliśmy

1. Kilka kampanii z budżetem, na którym algorytm może się czegoś nauczyć, zwykle daje więcej niż kilkadziesiąt drobnych, z których każda zaczyna od zera.
2. Kampania ustawiona pod zapis szuka osób, które się zapisują, a ustawiona pod kliknięcia znajdzie przede wszystkim tych, którzy klikają.
3. Wynik liczymy w zgłoszeniach, które szkoła widzi w swojej skrzynce. Ogólne „leady” zostają miarą pomocniczą.

Dla kogo jest ta historia: dla szkół, studiów i firm usługowych, do których klienci zapisują się przez formularz, szczególnie gdy na koncie reklamowym działa jednocześnie wiele małych kampanii.